会议的目的还包括在动物健康决策者、研究人员、医药生产商及FCI与各国协会间建立更加紧密的合作。
二、 会议将在形成最终声明后结束，该声明将规定合作的原则及实际操作方式。
三、 会议由FCI主席召集。
四、 主席将成立一个五人的专业委员会对会议内容进行回顾，并通过个人促成各协会间的合作。专业委员会成员包括：Richard Groβ，David Barros Madeira, Henk de Weerd, Horst Menzel
五、 会议地点：德国
六、 会议筹备：
（一） 办会资金10000欧元
（二） 会议地点需提供对会务、住宿及用餐
（三） 当地承办方负责筹备会议
七、 会议主要内容
（一） 全体讨论：
. FCI主席讲话
. 重要参会嘉宾讲话
（二） 专业咨询：
各国专业性权威组织进行讲话。议程主席领导的专业委员会编制。演讲者由主席亲自接洽。
主题包括：
. 信鸽及禽流感
. 禽流感对会员国的影响
. 欧盟理事会、委员会的角色
. 会员国政府部门及机构的角色
. 匈牙利法令2017年4月2日，无需因禽流感在整个国家禁止展览
. 意大利：向欧盟委员会提交文件，涉及对禽流感的处理步骤
（三） 产品展示：如药品、饲料、其他配件等。
（四） 发布： 会议手册（会议前进行），纸质及CD版会议宣传资料（会议后进行）
八、拟参会人数：50-100人
（一） 全体讨论：最多100人次
（二） 专业咨询：每部分20到30人次
（三） 产品展示：所有参会人员
九、参会人员：
（一） 政策及专业决策者：
.欧盟委员会
.FCI会员国动物健康管理部门负责人
（二） 从各参会国邀请两名代表参加讨论
参会费用：1000欧/国
（三） 个人参会，利益相关者，由各国主席推荐参会 – 最多30人/国
（四） 发言人：简要名单
Richard Groβ
David Barros Madeira
Henk de Weerd
Mr.Gavinelli (EU)
Dr.Rubbenstroch
Dr.Maria Pittman
Prof.Dr.Hans-Joachim Schille – bird flu specialist
（五） 公司、机构、组织
Belgica de Weerd
PIPA
Herbots Family
German Pigeon Clinic
FAVV-AFSCA
……
十、 承办会议的技术条件
（一） 组织会议
. FCI委托的会议承办公司负责会议组织
（二） 会议场地要求
. 可容纳100人的会议厅
. 用于讨论及演示的会场
（三） 用餐：包含三餐，会务服务
（四） 策划一次适合非正式谈话的晚间活动
（五） 翻译：英语是通用的官方语言，所有参会者应提前告知在英语翻译方面的需求
（六） 广播系统、录音、录像
（七） 安保服务
十一、会务工作由World-Flexagon Co.负责协调，任务包括：
（一） 联络各国参会人员
（二） 协调宣传材料工作
（三） 和当地承办方协调会务方面的合作
（四） 策划会议宣传
（五） 登记工作
（六） 即时向主席、专业委员会及承办国报告。
（七） 宣传：统一制作宣传材料
（八） 会议手册内容：
. FCI简介
. 承办国简介
. 参会国、参会公司及赞助商介绍
会议宣传内容：
. 讲话、观点
. 最终达成的共同声明
